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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – clients et contacts commerciaux

Au COSTIC, nous attachons de l’importance aux relations que nous entretenons avec nos partenaires et clients, le respect et la sécurité des Données Personnelles en font partie. 

Le COSTIC a pu vous envoyer des informations à titre professionnel (newsletter, rapports annuels, informations…). Par ailleurs, nous avons pu vous contacter par e-mail, ou par téléphone pour vous informer sur notre offre de produits et services. Nous souhaiterions pouvoir continuer à le faire, et espérons que vous souhaitez continuer à recevoir ces informations.

Le 25 mai 2018 la Directive Européenne N° 2016/679 GDPR (RGPD - Règlement général de protection des données) relative à la protection des Données Personnelles entre en vigueur. Dans ce cadre, nous avons l’obligation de vous informer sur les données que nous traitons pour pouvoir vous envoyer du contenu.

L’association Loi 1901 COSTIC a la responsabilité des informations que vous nous fournissez et que nous traitons au cours de nos relations professionnelles, qu’elles vous concernent personnellement, ou votre entreprise. Nous respectons votre vie privée et protégeons toute Donnée Personnelle que nous collectons. Ces dernières sont traitées dans le respect des Lois applicables concernant la protection des données.

 

Informations concernant le traitement de vos Données Personnelles au COSTIC

Quelles données sont collectées, comment et pourquoi ?

De manière générale, nous collectons les détails nécessaires pour vous contacter (tels que l’adresse, adresse e-mail, n° de téléphone) ainsi que des informations professionnelles que nous pouvons être amenés à vous demander (intitulé de poste…) De plus, nous pouvons être amenés à conserver les Données Personnelles que vous pourriez nous avoir livrées lors de nos échanges par courrier, par téléphone, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Occasionnellement, nous pouvons compléter vos Données Personnelles par des informations en provenance d’autres sources, telles que des recherches par moteurs de recherche, plateformes de médias sociaux publiques, Newsletters professionnelles, sites internet professionnels etc.

Nous traitons vos Données Personnelles dans le respect du cadre légal en vigueur. Ainsi, nous ne pouvons traiter vos Données Personnelles que :

  1. Si vous avez consenti au traitement de vos Données Personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques
  2. Si le traitement de ces données est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
  3. Si le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le COSTIC est soumis
  4. Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou d’une autre personne physique
  5. Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l’utilisation de vos Données Personnelles en nous contactant à : rgdp@costic.com

L’utilisation de vos Données Personnelles :

Le COSTIC peut être amené à utiliser vos Données Personnelles pour les raisons suivantes :

  • Dans le cadre de nos échanges professionnels, pour vous fournir les biens et services que vous ou votre entreprise avez commandés
  • Pour vous fournir des informations professionnelles, techniques ou réglementaires par exemple
  • Pour vous inviter à des événements ou réunions commerciales ou techniques
  • A des fins de marketing direct en relation avec les offres de produits et services du COSTIC.

Vos Données Personnelles sont conservées par le COSTIC dans plusieurs bases de données. Nous nous engageons à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà du délai nécessaire à l’accomplissement de l’objectif pour lequel elles auraient été collectées, incluant le respect des obligations légales, réglementaires ou comptables.

Lorsque votre consentement est requis pour le traitement de vos données personnelles, ces dernières ne seront conservées que pour la durée pendant laquelle votre consentement est valide.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous écrivant à : rgdp@costic.com

Vos droits :

Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos Données Personnelles conservées par le COSTIC :

  • Demander l’accès à vos Données Personnelles et demander des informations sur leur traitement
  • Demander une correction de vos Données Personnelles
  • Demander la suppression de vos Données Personnelles
  • Demander de limiter le traitement de vos Données Personnelles
  • Refuser le traitement de vos Données Personnelles.

Pour exercer ces droits, merci de nous contacter sur l’e-mail suivant : rgdp@costic.com

Contact :

Merci d’adresser toute question, commentaire ou demande concernant le traitement de vos Données Personnelles à : rgdp@costic.com.

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